Regulamento Desafio Voluntariado 2024

ÍNDICE

1. DESAFIO VOLUNTARIADO

2. ETAPAS

3. CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO 

4. CRONOGRAMA

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

1. DESAFIO VOLUNTARIADO

1.1. Sobre

Alinhado ao propósito de atuar por uma sociedade mais saudável no Brasil, o DESAFIO VOLUNTARIADO é uma competição solidária promovida pela RD Saúde, com objetivo de estimular e reconhecer a atuação voluntária entre os funcionários. 

Contendo etapas de planejamento até a execução de ações voluntárias, o Desafio beneficiará organizações sociais e escolas públicas no entorno da rede RD. 

2. ETAPAS 

2.1.  A participação no DESAFIO VOLUNTARIADO é totalmente voluntária e consiste no cumprimento de etapas que devem ser devidamente registradas na plataforma de voluntariado VOLUNTÁRIOS RD nos prazos estabelecidos. 

2.2. Para auxiliá-los em cada etapa e na utilização do Portal VOLUNTÁRIOS RD, os participantes podem contar com o Guia para Equipes, além de Templates, Checklists  (veja em Materiais de Apoio) e encontros coletivos online, que serão realizados ao longo do processo. Em caso de dúvidas, Fale Conosco. 

2.3. O DESAFIO VOLUNTARIADO consiste em seis etapas:

1. Abertura 

2. Formação das Equipes

3. Escolha da Organização Beneficiada e Levantamento

4. Publicação da Ação

5. Conclusão da Ação

6. Encerramento

2.3.1. ETAPA 1: Abertura

2.3.1.1. O Desafio começa no dia 19 de agosto de 2024. Nossa comunicação buscará sensibilizar os voluntários sobre a missão proposta. A intenção é que os colaboradores ganhem consciência do seu potencial como agentes de transformação social. O primeiro passo é ler este regulamento!

2.3.2. ETAPA 2: Formação das Equipes 

2.3.2.1. O DESAFIO VOLUNTARIADO requer a formação de equipes por funcionários, estagiários e aprendizes (maiores de 16 anos) da nossa rede de farmácias, com no mínimo 2 e no máximo 15 membros.

2.3.2.2. É mandatório que todos os voluntários cadastrem-se no Portal VOLUNTÁRIOS RD  aceitando seu Termo de Uso, o Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário, incluindo a cessão gratuita de imagem e o regulamento do DESAFIO VOLUNTARIADO (todos disponibilizados na plataforma).

2.3.2.3. Cada equipe tem a responsabilidade de eleger um líder, que exercerá a liderança do grupo durante o DESAFIO VOLUNTARIADO, principalmente, na definição e distribuição de tarefas, na orientação do time, no cumprimento de prazos e das regras aqui contidas. 

2.3.2.4. O líder será responsável por cadastrar a página da equipe no Portal VOLUNTÁRIOS RD incluindo todos os seus membros na galeria de participantes desta página. Para inclusão de participantes na página da equipe, eles devem estar previamente cadastrados na plataforma. Podem tanto ser inseridos pelo líder como clicar em Quero Participar da equipe.  

2.3.2.5. Na etapa de Formação de Equipes, a publicação da página da equipe incluindo seus membros na galeria de participantes dentro do prazo valerá pontos, conforme o cronograma e a tabela de pontos mais adiante.

2.3.2.6. Na página da equipe, recomenda-se que o grupo coloque uma foto e escolha um nome criativo que a represente e a diferencie das demais.

2.3.2.7. Será divulgado no Portal um formulário online de Teste de Conhecimento (Quiz) para avaliar a equipe. O preenchimento por um integrante representando a equipe valerá pontos, segundo a quantidade de acertos. 

2.3.3. ETAPA 3: Escolha da Organização Beneficiada e Levantamento

2.3.3.1. No DESAFIO VOLUNTARIADO, a equipe poderá beneficiar escolas públicas ou organizações sociais sem fins lucrativos que sejam legalmente constituídas no Brasil, com CNPJ ativo e que estejam em dia com suas obrigações fiscais. No entanto, não é permitido selecionar organizações que tenham vínculos políticos ou partidários.

2.3.3.2. A equipe poderá verificar na galeria de instituições do Portal ideias de organizações para atuar ou buscar outras opções nas proximidades. 

2.3.3.3. Uma vez eleita a organização ou escola que pretende beneficiar, a equipe deverá providenciar uma conversa de levantamento para entender melhor como poderá contribuir, quais seriam as atividades possíveis, levando em conta demandas e recursos existentes, e datas viáveis, respeitando-se os prazos do cronograma. 

2.3.3.4. Para apoiá-la nesta etapa, a equipe deve consultar o Guia para Levantamento junto à Organização (veja em Materiais de Apoio). A conversa pode ser realizada em visita ao local, por telefone ou chamada de vídeo. Fique atento às perguntas obrigatórias ali listadas para garantir os pontos do seu reporte, a ser realizado no Portal. 

2.3.3.5. Dentro do prazo previsto no cronograma do Desafio, a equipe deverá preencher o Formulário de Levantamento (neste link), indicando a organização social ou escola escolhida e subindo as informações colhidas durante a conversa. O preenchimento do formulário dentro do prazo valerá pontos!

2.3.4. ETAPA 4: Publicação da Ação

2.3.4.1. Baseada na conversa e alinhamentos que realizou com a organização, a equipe partirá para o planejamento detalhado da ação, definindo atividades a serem realizadas, seus responsáveis, materiais necessários etc. Para tal, a equipe pode contar com o Guia para Planejamento de Ações Voluntárias (veja em Materiais de Apoio). 

2.3.4.2. Serão permitidas as atividades presentes no cardápio de atividades aqui presente ou outras sugeridas pela equipe, respeitando-se os critérios deste regulamento.

2.3.4.3. Doações financeiras à organização não serão permitidas.

2.3.4.4. A equipe deverá considerar que não haverá verba, reembolso nem recursos cedidos pela RD Saúde e que qualquer eventual despesa para a realização da ação será de responsabilidade da equipe. 

2.3.4.5. Não é permitido solicitar doação de bens ou serviços a fornecedores da RD Saúde. Dúvidas deverão ser direcionadas para investimentosocial@rd.com.br. 

2.3.4.6. Antes da realização da ação (ou ações), a equipe deverá publicá-la no Portal VOLUNTÁRIOS RD, podendo convocar mais voluntários caso necessário. A publicação de pelo menos uma ação no DESAFIO VOLUNTARIADO dentro do prazo valerá pontos. 

2.3.4.7. É fundamental que todos os voluntários atuantes estejam inscritos na página da ação (mesmo os membros da equipe). Para isso, basta que o voluntário clique em Quero Participar ou que seja inserido pelo líder da ação. 

2.3.6. ETAPA 6: Conclusão da Ação: 

2.3.6.1. Após a realização das ações é necessário colocar resultados, fotos e vídeos, providenciando a Conclusão da Ação (o líder deve clicar em Concluir). 

2.3.6.2. No processo de finalização, será solicitado que o líder da ação confirme a participação dos voluntários inscritos, podendo incluir ou retirar pessoas. É importante incluir membros da equipe na ação também, caso tenham participado, pois a quantidade de cada voluntário confirmado nas ações da equipe contará pontos. 

2.3.6.3. Caso uma mesma pessoa participe de diferentes ações da equipe, sua participação confirmada contará uma única vez, segundo a tabela de pontos. 

2.3.6.4. Em relação às atividades realizadas, somente os números preenchidos no formulário de Resultados serão considerados. 

2.3.6.5. Todos os pontos serão válidos somente para ações com status Concluídas. Atividades e participação reportadas em ações com status Abertas não serão consideradas. 

2.3.7. Etapa 7: Encerramento 

2.3.7.1. Ao longo da competição solidária, as equipes poderão acompanhar um ranking de pontos, assim como um extrato de pontos de cada uma para compreensão da sua posição. 

2.3.7.2. Os envios de todas as informações e imagens devem ser realizados exclusivamente no Portal VOLUNTÁRIOS RD. Outros canais não são permitidos nem valerão pontos!

2.3.7.3. Ao final, o somatório de pontos serão homologados e definidas as equipes que alcançaram o primeiro, segundo e terceiro lugar, anunciados em uma Live de Encerramento. 

2.3.7.4. A organização do desafio poderá rever os pontos ou desclassificar equipes a seu exclusivo critério durante a avaliação das ações, principalmente, caso julgue que houve reporte indevido de resultados ou desrespeito ao regulamento durante a participação. 

2.3.7.4. Em caso de empate nos pontos, os organizadores farão uma avaliação qualitativa das ações, quanto aos critérios de legado para a comunidade, impacto social e poder de mobilização.

2.3.7.5. Os valores dos prêmios serão destinados diretamente às organizações beneficiadas pelas equipes, mediante assinatura de recibo de doação. Caso a equipe esteja envolvida com mais de uma organização, deverá escolher apenas uma para receber o prêmio, que será distribuído da seguinte forma:

• - 1o Lugar: R$ 10.000,00  

• - 2o Lugar: R$ 6.000,00 

• - 3o Lugar: R$ 4.000,00

2.3.7.6. O repasse só será realizado pela RD Saúde para a conta bancária com CNPJ da organização (CNPJ em situação ativa). 

3. CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO 

3.1. O objetivo da pontuação de equipes é estimular a prática de ações sociais, reconhecendo a dedicação e conquistas alcançadas pelos voluntários na comunidade;

3.2. Atividades e Prazos:

3.3. Tabela de Atividades Voluntárias:

As atividades sugeridas no Desafio estão alinhadas ao propósito de promover a saúde e o bem-estar na comunidade. São divididas em três pilares: 

• Promoção da Saúde Mental

• Vida Ativa, Saudável e Sustentável

• Gente que Cuida de Gente

 Caso o voluntário deseje realizar outro tipo de ação, será viável, desde que alinhado a um destes pilares. 

4. CRONOGRAMA

4.1. Etapas e Prazos:

4. CONSIDERAÇÕES FINAIS

5.1. A participação no DESAFIO VOLUNTARIADO é totalmente voluntária e requer o aceite irrestrito do regulamento, assim como os demais termos disponibilizados no Portal VOLUNTÁRIOS RD (Termo de Uso da plataforma, Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário, incluindo a cessão gratuita de imagem para divulgação e publicidade).

5.2. O regulamento poderá ser alterado a exclusivo critério dos organizadores do Desafio, que poderá decidir também a respeito de outras questões, incluindo as não previstas. Toda decisão será definitiva. 

5.3. Em caso de dúvidas, Fale Conosco.